GUÍA / 01 · ORGANIZADORES
Cómo organizar el after de un meetup sin acabar decidiendo en la puerta. Prepara unas opciones, compártelas antes del cierre y deja que cada persona elija dónde seguir.
Crear mi after ↗EN ESTA GUÍA
Elige dos o tres lugares cercanos, comprueba que puedan recibir al grupo y comparte un enlace o QR antes de despedirte. Aclara dónde encontrarse y deja la participación abierta: quien quiera seguir, ya sabe cómo.
ANTES DEL EVENTO
Dos o tres lugares son un buen punto de partida. Busca opciones a una caminata cómoda desde el evento y revisa el horario para ese día, el ruido, los precios y la accesibilidad. Incluye una alternativa sin alcohol si encaja con tu comunidad.
ANTES DE LA DESPEDIDA
Pon el QR en la última diapositiva y comparte también el enlace en el canal del evento. Hazlo antes de que la gente empiece a salir. Explica que pueden elegir un lugar, ver quién va y cambiar de idea.
AL SALIR
Anuncia un punto de encuentro reconocible, como la entrada principal, y una hora aproximada para salir. Cada persona puede abrir las indicaciones hacia su lugar elegido. Si el grupo se divide, está bien: no hace falta que todo el mundo vote por lo mismo.
DESPUÉS
Pregunta al organizador o a un par de asistentes si encontraron al grupo, si el lugar funcionó y qué cambiarían. Guarda esas notas para el siguiente meetup. No hace falta añadir otra encuesta larga al final de la noche.
La última diapositiva. Una invitación.
«Si quieren seguir conversando, escaneen este QR. Ahí pueden elegir dónde ir y ver quién se apunta. Nos encontramos en [punto de encuentro] a las [hora]. ¡Nos vemos allá!»
Sustituye el punto y la hora antes de usarlo. El kit incluye un mensaje editable y una diapositiva con tu QR.
El kit ↗No. El after puede ser un café, algo de comer o una conversación en un lugar cercano. Lo importante es que haya un siguiente paso claro para quienes quieren quedarse.
Puedes crear el after y añadir la ubicación más tarde desde el enlace del organizador. Sin ese origen, no tendrás sugerencias cercanas ni caminatas calculadas desde el evento.
No. Ayuda a proponer lugares, expresar quién va y abrir indicaciones. El organizador debe comprobar horarios, disponibilidad y cualquier reserva necesaria.
El nombre del evento, su último día y la zona horaria. Puedes añadir ubicación y hora de fin, o dejar la ubicación para después. El primer after puede crearse sin cuenta; para crear otro, inicia sesión.
El enlace público de asistentes y su QR. Guarda el enlace privado de organizador para ti: permite editar el after. El kit solo acepta enlaces públicos de after.builders.
Si indicas la hora de fin del evento, cierra seis horas después. Si solo indicas el día, cierra a las 06:00 del día siguiente en la zona horaria del evento. Para un evento de varios días, puedes preparar un after distinto por día.
AFTER.BUILDERS
Llévate la diapositiva, el QR y las palabras para compartirlo.